Большинство современных устройств поддерживают беспроводные подключения, и печатающее или многофункциональное устройство (мфу) — не исключение. Однако первичная настройка и установка соединения между устройством и компьютером (или ноутбуком) может оказаться весьма сложной задачей для новичка. Далее даны простые рекомендации, которые помогут осуществить подключение быстро и просто.
Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi
Отсутствие проводов позволяет поддерживать высокую мобильность и гораздо комфортнее организовывать и личное, и рабочее пространство. Именно поэтому на смену стационарным ПК приходят ноутбуки, а взамен технике, требующей проводов для подключения, приходят устройства, готовые работать через вай-фай.
Однако подключение этих устройств не всегда проходит гладко, особенно, если в комплекте нет необходимых драйверов и инструкций. Но даже в таком случае подключение можно произвести.
Что нужно для подключения? Для успешного подключения устройства необходимы его драйвера (установочные файлы, которые идут в комплекте, или которые можно скачать с официального сайта производителя), вай-фай роутер, ноутбук и немного времени. Для совсем крайних случаев могут потребоваться кабели.
Все ли принтеры поддерживают подключение через Wi-Fi? Большинство современных моделей мфу поддерживают подключение через Wi-Fi, однако при наличии более старой модели такая возможность может быть не доступна. Но даже в таком случае можно попробовать некоторые варианты подключения.
Установка принтера, поддерживающего Wi-Fi
Для того, чтобы начать подключение принтера по Wi-Fi, необходимо убедиться, что он поддерживает данную функцию.
- Самый простой способ — посмотреть информацию на лицевой части устройства: зачастую она указана на заводских ярлычках и специальных клавишах.
- Другой способ — обратиться к инструкции. Также потребуется устройство, к которому будет производиться подключение и активное вай-фай подключение.
Установка программного обеспечения от производителя
Первым делом необходимо установить на ноутбук или иное устройство драйвера. Сделать это можно при помощи установочного диска, идущего в комплекте (для устройств с дисководом) или путём скачивания драйверов с официального сайта производителя. Для этого необходимо знать точное название модели принтера.
Для установки с сайта обычно не требуется никаких дополнительных действий — только выбрать нужную модель устройства и кликнуть на неё, а программа сама автоматически распознает установленную на компьютере систему.
В случае если данные некорректны, их можно изменить вручную. Зачастую загрузка после этого происходит автоматически, но если этого не произошло, то нужно самостоятельно выбрать драйвер устройства из списка (в самом верху наиболее свежие версии) и нажать кнопку загрузить.
Следующий этап — установка драйвера. Для этого необходимо обеспечить проводное соединение между принтером и компьютером, открыть загруженный файл с драйверами при помощи прав администратора (щёлкнуть правой кнопкой мыши по загруженному файлу и во всплывающем меню выбрать «запуск от имени администратора») и следовать всем инструкциям, появляющимся на экране.
В самом конце может потребоваться перезагрузка компьютера — не стоит от неё отказываться. Именно она влияет на корректность взаимодействия двух устройств в дальнейшем.
За беспроводную работу отвечает специальная утилита, которая при установке требует прохождения тех же шагов, что и обычный драйвер. При её использовании проводное соединение между устройствами не нужно: достаточно выбрать в одном из первых окон мастера установки беспроводное соединение через вай-фай.
По итогам установки после перезагрузки компьютера (или ноутбука) необходимо войти в меню «мой компьютер» — «панель управления» — «устройства и принтеры» и проверить корректность подключения, отправив тестовый лист на печать.
Подключение вручную на Windows 10
Если все действия с драйверами и утилитами были выполнены, но принтер так и не установился, то необходимо перейти к ручной установке.
Для этого требуется войти в раздел «параметры системы» — «устройства» — «принтеры и сканеры». Убедившись, что необходимого устройства нет среди подключённых, нужно нажать соответствующую строку «необходимый принтер отсутствует в списке».
Произойдёт запуск мастера установки. В первом же окне нужно выбрать строку «добавить принтер Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер». Нажимая кнопку «далее» запускается поиск доступных устройств. При обнаружении необходимой модели нужно кликнуть на неё и перейти далее.
На следующем этапе система самостоятельно займётся поиском драйверов в базе Microsoft, или же попросит установить в дисковод загрузочный диск.
Особенности установки на Windows 7
На самом деле Windows 7 не требует знания особых премудростей и не сильно отличается своими требованиями при установке принтеров от Windows 10. Тем не менее, некоторые различия всё же есть. В первую очередь необходимо также войти в «панель управления» — «оборудование и звук» — «устройства и принтеры». Вверху окна требуется нажать строку «Добавление принтера». В открывшемся мастере установок необходимо кликнуть на строку «Добавить локальный принтер» и перейти далее.
Порт устройства необходимо оставить без изменений, далее следовать инструкциям установщика. В последнем окне «использование общих параметров» лучше выбрать «нет общего доступа» для домашней сети, после чего установка завершится.
Подключение принтера с помощью WPS
Для тех, кто не хочет тратить время на драйвера, подойдёт способ подключения при помощи WPS (если эта функция поддерживается и роутером, и принтером). Проверить наличие WPS можно следующими способами:
- на принтере — найдя соответствующий индикатор, кнопку или надпись на лицевой стороне устройства;
- на роутере — посмотрев данные на нижней стороне устройства или найдя соответствующую кнопку на передней или задней панели.
На устройствах без экрана управления используется кнопка Wi-Fi или WPS. На принтерах с монитором может потребоваться войти в настройки вай-фая и выбрать соответствующую строку в меню. Индикатор на корпусе начнёт мигать. После этого нужно нажать соответствующую кнопку на корпусе роутера.
Заключительный этап — нажать и удерживать клавишу «Ок» на принтере до тех пор, пока устройство не сообщит о подключении или же мигающий индикатор не перестанет моргать и останется горящим. Для разных моделей требования будут отличаться, поэтому стоит обратиться к инструкции или вначале подождать самостоятельного установления подключения.
Если этот метод по каким-то причинам не подходит, то стоит подключить принтер к вай-фай как ещё одно устройство сети — введя название сети (SSID) и пароль в соответствующих настройках принтера (если у него есть монитор).
Как сделать принтер сетевым через Wi-Fi роутер
Другой вопрос — как настроить принтер, сделав его сетевым по Wi-Fi. Для этого можно воспользоваться уже описанными алгоритмами установки, а в конце установки, в свойствах устройства меню компьютера отметить галочкой графу «общий доступ» в разделе «доступ».
Если же по каким-то причинам это невозможно сделать, то придётся потратить чуть больше времени.
Подключение обычного или лазерного принтера по USB к главному компьютеру
В первую очередь понадобится специальный кабель USB от компьютера к мфу, а также роутер и сам ПК.
- Необходимо проверить, возможно ли подключение принтера к имеющемуся роутеру.
- Подключить оба устройства к сети, а затем соединить их между собой при помощи кабеля.
- Проверить, установлено или нет соединение. Для этого нужно войти в интерфейс роутера через браузер. Наиболее частая комбинация для этого: адрес 192.168.1.1 (или 192.168.0.1), логин и пароль admin/admin соответственно.
- В разделе Print Server при успешном соединении должно отобразиться название подключаемого принтера.
После этого стоит также при помощи кабеля подсоединить принтер к главному компьютеру и произвести установку драйверов. В завершении установки для проверки её успешности стоит распечатать тестовую страницу.
Добавление принтера в сетевые устройства
Для того, чтобы добавить мфу в сетевые устройства, после вышеперечисленных действий необходимо выполнить следующее.
- В меню «устройства и принтеры» необходимо добавить локальный принтер («Создать новый порт Standart TCP/IP»).
- Следующий шаг — введение IP-адреса роутера (192.168.1.1) и снятие галочки от пункта выбора драйвера в автоматическом режиме.
- После этого нужно поставить флажок напротив типа устройства «generic network card».
- Установить драйвер устройства с диска вручную.
- В свойствах принтера в меню нужно выбрать вкладку «порты», где в настройках установить протокол LPR и задать имя сети.
По итогу необходимо проверить, могут ли компьютеры и ноутбуки сети видеть принтер, и может ли он печатать при отправлении задачи с различных устройств.
Поиск и подключение к принтеру в сети через другие компьютеры
Если происходит такая ситуация, что один из компьютеров сети не подключён к принтеру, то можно использовать и другой способ. Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi сети? Для этого необходимо войти в «мой компьютер» и в левой панели в графе «сеть» найти имя устройства, к которому точно подключён принтер.
Кликнув на него в правой части экрана появится название устройства. Остаётся только кликнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать строчку «подключить» во всплывшем меню. Далее потребуется лишь следовать всем появляющимся на экране инструкциям.
Настройка общего доступа к печати через Wi-Fi
Настроить общий доступ к печати можно и другим простым способом. Для этого требуется войти в свойства установленного печатного устройства, найти вкладку «доступ» и поставить галочки в полях «общий доступ» и «прорисовка заданий». Для того, чтобы удостовериться в успешности действий, стоит выполнить ещё 3 простых шага.
- В свойствах системы найти вкладку «имя компьютера», где найти раздел «рабочая группа». Она должна быть одинаковая для всех ноутбуков и ПК в одной сети.
- Если какие-то из устройств не подключены в локальную сеть, необходимо изменить параметры общего доступа в центре управления сетями. Для этого нужно пометить галочками все пункты, которые начинаются со слова «включить» (это актуально для виндовс 7, 8, 10).
- Оптимально установить 128-битное шифрование. Пароль устанавливается по желанию, но чаще — отключается.
Эти нехитрые действия позволят справиться с задачей даже совсем новичку и начать пользоваться устройством уже спустя несколько минут.
Что делать, если принтер не подключается по Wi-Fi
Ещё одна проблема, которая может возникнуть — мфу, лазерный, цветной или обычный принтер с Wi-Fi для дома или офиса не подключается к ноутбуку или ПК, несмотря на соблюдение всех инструкций.
Первое, что нужно сделать — проверить, есть ли подключение к сети интернет в принципе и корректно ли подключение к вай-фаю у роутера.
Другая причина, почему не происходит подключение — ошибка системы на одном из этапов установки. Решить проблему можно таким способом: удалить устройство и его драйвер (через панель управления, в разделе устройств и обновления/удаления программ соответственно), а затем переподключить его заново, внимательно отслеживая каждый шаг.
Ещё один способ — перенастроить подключённое устройство в соответствии с приведёнными инструкциями: вполне вероятно, что настройки «по умолчанию» могут оказаться некорректными для конкретной операционной системы.
Ну и один из самых главных советов — проверить, подходит ли роутер для беспроводного подключения печатающих устройств. Некоторые старые модели Wi-Fi передатчиков не годятся для этого, а некоторые модели принтеров и мфу не могут установить контакт с определёнными моделями даже самых современных роутеров.
Не стоит также забывать о таких банальных вещах как подключение устройств к электросети и их включение, проведение перезагрузки компьютера, а также правильность найденного оборудования.
Эти простые инструкции помогут настроить любую сеть в доме и офисе без особых проблем. Наиболее важными в данном случае становятся желание, знание азов техники и следование простым алгоритмам действий.
