Как распечатать документ с телефона на принтере через USB или Wi-Fi

Если у пользователя на телефоне хранятся документы, не всегда появляется возможность скинуть их на компьютер, чтобы отправить на распечатку. Поэтому важно выяснить, как распечатать документ с телефона на принтере, чтобы не использовать посторонние устройства. Для этого на смартфоне предусмотрены утилиты, которыми можно воспользоваться, чтобы отправить файл на принтер. Сделать это можно быстро, зная основы настроек.

Как распечатать документ с телефона на принтере

Не многие пользователи знают, что смартфон и принтер можно связать, чтобы распечатать хранящиеся файлы. Такая функция допустима на новых телефонах благодаря следующим опциям:

• создание и редактирование изображений;
• создание текстовых документов в Word;
• отсылка хранящихся файлов на другие устройства, в том числе принтер.

Функция появилась давно, но сравнительно недавно стала популярной.

Для этого требуется соединить 2 устройства, причем на это не всегда требуется Wi-Fi. Допустимо несколько методик соединения. Если правильно знать пути настроек к печатающему устройству, можно подсоединить смартфон с операционной системой Android или IOS.

Для синхронизации и распечатки можно использовать следующие варианты:

• подключение через USB кабель;
• применение OTG-кабеля;
• налаживание беспроводной связи через Wi-Fi сеть;
• контакт посредством Wireless Print Server;
• настройки Wi-Fi Direct;
• подключение опции через Bluetooth.

Не все из перечисленных опций применяются постоянно. Выделены распространенные методы, которые чаще используют для распечатки. Если обращаться только к ним, проблем возникать не будет, человек быстро получит требующиеся листы.

У многих пользователей популярна методика распечатки через скидывание документов на персональный компьютер, ноутбук. Однако в этом случае выполняемых действий становится намного больше.

Требуется выполнить последовательные этапы:

1. Переместить файлы с телефона на компьютер через почту, облако, кабель или другие элементы, которые применяет пользователь.
2. Соединить компьютер и печатный элемент.
3. Отправить документ на распечатку через Microsoft Word или другую программу для чтения и редактирования.

Чтобы ускорить процесс отправки файла, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+P. Это актуально для людей, которые часто выполняют эту функцию.

Благодаря современным разработкам для телефонов, отправка на ПК не требуется. Использование современных методик сокращает время, позволяет подключаться даже к посторонним принтерам.

Организация подключения через USB-кабель

USB-кабель — это шнур, располагаемый между телефоном и компьютером. Чтобы применить этот метод, требуются следующие условия:

• предварительное установление драйверов на ПК, которые подходят к печатающему устройству;
• подключение принтера к ПК при использовании ЮСБ-кабеля, беспроводной связи Wi-Fi.

Если пользователь выбрал печатать через ноутбук, допустим 1 из следующих методов пересылки материалов:

• первоначальная пересылка материалов со смартфона на ПК посредством файлообменника, отправляемого через беспроводную связь;
• если предыдущий метод не помогает, допустимо применять картридер или флешку, подключаемую к ПК;
• применение провода с ЮСБ;
• пересылка по Блютуз.

Как только подготовительный этап закончился, можно осуществить печать по следующим этапам:

1. Открытие разных материалов посредством одной из утилит от Microsoft.
2. Нажатие на кнопку «Файл», затем «Печать», где устанавливают количество копий, размеры страниц.
3. Нажимают на одноименную кнопку «Печать».

Подключение с помощью вай-фай

Только принтеры последних лет разработки могут соединяться с другими устройствами посредством беспроводной Wi-Fi сети. Это простой метод сопряжения устройств, перемещающий информацию на печатную страницу. Функция возможна через любую из следующих операционных систем: Android или iOS.

Чтобы подключить одновременно 2 устройства к беспроводной сети, выполняют следующие действия:

• подключают беспроводную сеть Wi-Fi на телефоне через настройки или дополнительную шторку;
• скачивают приложение через Play Market или AppStore, требующееся для соединения с печатным элементом.

Как только подключение осуществлено, требуется настроить печать по следующим этапам:

1. Открытие файла через телефон.
2. Переход в настройки, где нажимают на кнопку «Передать».
3. Открытие списка, где выбирают скачанное приложение.
4. Открытое приложение самостоятельно находит принтер, показывая его пользователю.
5. Нажимают на кнопку «Печать», чтобы осуществить принцип работы.

Прямое соединение посредством WPS

WPS или Wi-Fi Print Server — удобный сервис для подключения устройств. Возникает доступ, через который можно передавать файлы.

Опция применима даже в случаях, когда у пользователя находится принтер, не обладающий способностью подключения к беспроводной сети. WPS заменяет ее, восполняет функции. Чтобы понять, как распечатать с телефона на принтер, предварительно устанавливают Wi-Fi Print Server. Настраивают его так, чтобы он осуществлял работу. После этого требуется зайти в телефон, осуществляя ряд действий:

1. Заходят в файл на телефоне, выбирая функцию печати.
2. Появляется отдельное меню, где требуется выбрать кнопку «Активные устройства», чтобы просмотреть все доступные принтеры.
3. Кликают на клавишу «Общий принтер».
4. Подбирают драйвер, который соответствует модели печатного элемента.
5. Нажимают на клавишу «Печать».

Печатный аппарат обрабатывает полученную информацию некоторое время, на это уходит не более 1 минуты. Затем он отправляет полученную комбинацию в работу, предоставляя пользователю листы.

Печать с помощью Google Cloud Print

Настройка и выполнение действий происходило поэтапно. Первоначально требовалось установить браузер Google Chrome, затем выполняют следующие действия, чтобы установить Google Cloud Print:

• заходят в браузер, указывая в поисковике команду «Скачать Google Cloud Print»;
• открывают скачанный файл, чтобы начать установку, это происходит в автоматическом режиме;
• может потребоваться дать разрешение на авторизацию установки, с этим этапом требуется согласиться.

Запуск программы тоже происходит поэтапно:

• запускают скачанное приложение;
• появляется новое окошко, где требуется войти в учетную запись компьютера, используя имя и пароль (применяется не вход в Google, а личные данные пользователя, который он вводит при подключении компьютера).

Когда указанные действия выполнены, приступают к добавлению локальных принтеров, чтобы распечатывать с телефона.

1. Синхронизация. Заходят в учетную запись, которую пользователь создавал в браузере Google Chrome. Если ее нет, проводят авторизацию.
2. Настройки. В учетной записи выбирают пункт «Настройки», где нажимают на строку «Виртуальный принтер Google».
3. Добавление принтера. Открывается вспомогательное меню, где выбирают требующееся печатное устройство, нажимая на клавишу «Добавить».
4. Нажимают на кнопку «Печать», отправляя документы на распечатку.

При использовании утилиты учитывают ряд факторов:

• печатающее устройство должно быть снабжено беспроводной сетью, иначе опция будет невозможна;
• установка драйверов — это один из обязательных процессов, если пользователь хочет постоянно применять Google Chrome для выполнения печатных функций;
• когда утилита стала стационарной, пользователю не требуется выполнять сложные действия, достаточно авторизовать принтер в качестве стационарного.

Несмотря на универсальный метод распечатывания, Google Print больше не работает. Поэтому скачивать приложение невозможно.

Если какой-либо источник предлагает это действие, требуется быть осторожнее, так как его могут распространять мошенники, чтобы внедрить в ПК человека вирусную программу.

Печать документов с помощью Dropbox

Dropbox — это универсальный сервис, который поможет осуществить распечатку следующих элементов:

• картинки, изображения, фотографии;
• документы в текстовом редакторе, Microsoft Word, PDF.

Распечатка через эту утилиту возможна не только с телефона, но и планшета, ПК.

Чтобы осуществлять действия, предварительно подготавливают следующие элементы:

• принтер, который подсоединяется к компьютеру посредством USB-кабеля или беспроводной сети;
• телефон, на котором содержатся документы (допустимы любые операционные системы).

Чтобы подключить Dropbox, выполняют последовательные шаги, придерживаясь инструкции.

1. Предварительно нужно подключить Dropbox. Важно убедиться, что скачана именно эта утилита. Она должна располагаться на ПК, который подключен к принтеру.
2. Загружают эту же утилиту на свой телефон в качестве приложения. Она разработана для любых операционных систем.
3. Если предыдущий метод не доступен, можно пересылать нужные файлы по электронной почте непосредственно в приложение Dropbox. Для этого применяют IFTTT.
4. В утилите появляется отдельная папка, которая именуется PrintQueue. Она предназначена для отправления файлов, которые требуется распечатать через принтер.
5. В утилите появляется и другая папка Logs. В ней будут располагаться документы, которые были уже распечатаны.
6. Завершение подготовительных этапов, сохранение настроек.

Если пользователю потребуется отправлять какие-либо документы на печать, достаточно заходить в мобильное приложение, выполняя действия мгновенно. Приложение простое, функции осуществляются на интуитивном уровне.

Пользователю не потребуется менять форматы файлов, утилита может читать каждые из них.

Если утилита больше не требуется или она работает неисправно, ее можно легко устранить. Для этого заходят в «Диспетчер задач», локализованный в папках Windows. Затем прекращают действие «wscript.exe». На этом функции будут прерваны.

Допустимо распечатывать любые виды документов с телефона на принтере. Для этого можно использовать беспроводные сети, отдельные приложения или другие опции. Все они функциональны, выполнимы. Достаточно выбрать понравившийся метод, чтобы пользоваться им постоянно. Однако при выборе приложения требуется использовать лишь лицензированные утилиты, чтобы исключить риск взаимодействия с вирусами.